"Nous finalisons notre offre en moins de 20 minutes en restant détendus avec Spigao"

appels d'offres maçon - VRD

 

Entreprise : RUIZ

Activité : Maçonnerie et VRD

Ville : Dagneux (01)

 

La société de gros œuvre et de maçonnerie RUIZ, à Dagneux dans l’Ain a été convaincue de l’efficacité de Spigao en moins de 3 mois d’utilisation. La sécurité des données, le gain de temps, la lisibilité des informations… Mme Benbouya, responsable administrative de l’entreprise, nous explique ce que lui a apporté Spigao.

« Le premier avantage de Spigao est de recevoir une seule alerte par jour contenant tous les appels d’offres BTP pertinents pour notre entreprise dans un rayon de 40 km. Auparavant je consultais plusieurs sites et titres de presse pour trouver nos appels d’offres. Il y avait tant d’affaires à trier que parfois nous en avons manquées. Aujourd’hui je gagne un temps considérable car je dispose d’une liste d’affaires exhaustive et riche en informations. » La liste des appels d’offres à traiter est ensuite validée par l’économiste à la construction et le dirigeant de l’entreprise.

« Le second apport de Spigao est de nous fournir toutes les informations nécessaires pour décider rapidement des affaires à ajouter au planning. Pour chacune d’elles :

  • J'identifie le lieu d'exécution des travaux pour prévoir les frais de déplacement des ouvriers,
  • J'accède à tous les lots dans lesquels des travaux de maçonnerie sont demandés,
  • Je visualise le règlement de consultation et les DPGF,
  • Je télécharge le DCE que lorsque c'est nécessaire.

Grâce à toutes ces informations la planification de nos travaux est beaucoup plus juste. »

Pour la responsable administrative, les parties chiffrage et réponse de Spigao sont également sources de grands changements. « Spigao m’évite toutes les saisies manuelles des lignes de prix sur Onaya, puis des quantités et des prix sur les documents fournis par la maîtrise d’ouvrage. »
En effet, un clic suffit pour ouvrir le fichier Spigao avec Onaya et commencer l’étude de l’affaire. Une fois le chiffrage terminé, les quantités et les prix sont reportés automatiquement sur le BPU et le DQE. « Nous éliminons ainsi tout risque d’erreur. Aujourd’hui nous restons détendus et sereins même lorsque nous devons finaliser notre offre en moins de 20 minutes.
Encore une fois, Spigao me fait gagner beaucoup de temps, en m’évitant de saisir les DPGF de 6 à 40 pages. Je peux alors me consacrer à d’autres tâches à plus forte valeur ajoutée pour l’entreprise.

La solution est si lisible, simple et rationnelle que nous l’utilisons également pour nos consultations privées. Spigao est une solution que je recommanderais sans problème. J’en suis vraiment contente. »

Autres domaines où SPIGAO est utilisé