"Spigao nous aide à gérer les appels d'offres en équipe."

appels d'offres de revêtement de sol

 

Entreprise : PARQUETSOL

Activité : Revêtement de sols bois

Ville : Chaponost (69)

Site internet

 

Depuis 1969, PARQUETSOL est spécialiste de la pose de parquets, du ponçage et du vernissage des sols bois ainsi que de l'application de cire à chaud. Pour trouver et gérer plus facilement la centaine d'appels d'offres BTP traitée par an, la société a choisi Spigao.
Monique De Sousa secrétaire d'appels d'offres BTP, explique comment l'entreprise s'est organisée pour répondre aux appels d'offres BTP avec Spigao.

« Nous sommes trois à intervenir dans la gestion de chaque appel d’offre : M. Barou pour l’étude, une autre secrétaire d’appels d’offres BTP et moi-même pour sélectionner et préparer la réponse. La qualité de notre communication est primordiale pour suivre l’avancée du travail de chacun » explique Monique De Sousa en charge de présélectionner les appels d’offres BTP puis de préparer les pièces de candidature.

« Spigao nous aide à coordonner nos actions. J’utilise l’indicateur « suivi » pour indiquer les appels d’offres BTP les plus pertinents. Puis M. Barou ajoute au planning les appels d’offres BTP à traiter. Pour chacun d’entre eux nous pouvons suivre l’avancée nos tâches respectives grâce à un système de cases à cocherPour ma part, les DC1 et DC2 étant déjà complétés par Spigao, je peux consacrer plus de temps à la rédaction du mémoire technique. »

« Spigao me fait gagner un temps énorme. » répond Monique De Sousa lorsqu’on lui demande ce que lui a apporté la solution. « Avant je devais me rendre sur tous les sites, saisir les mots de passe, …. Maintenant notre profil de recherche met en avant que les appels d’offres mentionnant nos mots clés « revêtement de sol souple », « parquet »,…  Je trouve aussi des appels d’offres privés ce qui est génial car nous ne sommes plus dépendants du bouche à oreille.

Résultat : nous trouvons plus d’affaires et avons augmenté notre activité en mai, un mois habituellement si calme ! »

Autres domaines où SPIGAO est utilisé