Personnaliser ses répertoires d'affaires
Vous pouvez choisir où créer vos répertoires d'affaires Spigao lors du téléchargement d'une affaire et définir leur structure (nommage des dossiers et sous-dossiers). Le répertoire d’affaire par défaut est organisé comme suit :
- - Un sous-répertoire Spigao qui contiendra tous les fichiers relatifs au DIE
- - L’étude Excel est créée à la racine du répertoire d’affaire
Pour modifier ce modèle, cliquez sur « Configuration » dans le menu Spigao.
Vous prenez connaissance du répertoire de stockage des affaires défini par défaut :
En cliquant sur le bouton 
vous pouvez modifier le répertoire de stockage par défaut.
Puis cliquez sur « Personnalisation »
Une fenêtre s’affiche pour configurer le répertoire d’affaire.
Cliquez sur « 1. Choisir un répertoire modèle d’affaire ».
Votre explorateur Windows s’ouvre.
Sélectionnez le répertoire modèle que vous souhaitez utiliser et cliquez sur « Ok ».
Il est préférable de créer le répertoire d’affaire modèle à la racine du dossier où vous enregistrez tous vos dossiers.
Précisez ensuite le sous-dossier qui doit contenir le DCE, DIE, le devis et l’offre.
Cliquez enfin sur « Valider ».
Vous pouvez :
- - Laisser le choix vide : le connecteur déposera alors les documents à la racine du répertoire d’affaire.
- - Créer 4 sous-dossiers ou plus dans votre répertoire modèle. Ils apparaîtront tous lors de la création de votre prochain dossier d’affaire.
- - Ajouter des fichiers dans votre modèle de répertoire qui seront automatiquement recopié à chaque création d’un nouveau répertoire d’affaire.
Importer une étude réalisée dans un autre logiciel
Vous avez déjà réalisé l’étude d’un devis dans votre logiciel compatible avec Spigao, réutilisez le devis Spigao dans Excel pour créer une variante ou réaliser votre suivi de chantier / facturation.
Cliquez sur nouvelle étude > depuis un devis spécifique.
Suivre l'avancement de mon affaire
Connaître l’avancée du traitement des affaires par chacun de vos collaborateurs n’est pas toujours chose aisée. Pour plus de visibilité sur l’état de vos affaires en cours Spigao dispose d’un outil de gestion collaborative. Suivez et faites évoluer l’avancement du traitement de chaque affaire ajoutée au planning.
A chaque étape de la gestion des appels d’offres, informez vos collègues de l’avancement du dossier afin de coordonner vos actions jusqu’à l’envoi de la réponse.
Pour adapter votre suivi d’avancement à votre organisation interne, n’hésitez pas à contacter votre conseiller Spigao, il personnalisera la dénomination des étapes selon vos besoins.
Gérer rapidement ses affaires privées avec Spigao
Spigao vous accompagne pour la gestion intégrale de vos appels d’offres publics mais pas seulement ! Utilisez aussi sa technologie pour l’étude et la réponse à vos affaires privées.
Découvrez comment gagner du temps pour traiter vos consultations privées.
Pour cela connectez-vous dans votre compte Spigao
Créer une affaire
Dans votre planning d'affaires cliquez sur "Créer une affaire"
Complétez les informations relatives à votre affaire privée :
- Origine,
- Référence interne,
- Objet,
- Maître d'ouvrage,
- Département des travaux
- Date limite de réponse,
- Votre référence du donneur d'ordre
Pour disposer de votre DIE Spigao prêt au chiffrage, poursuivez en cliquant sur "Enregistrer et commander votre DIE"
Envoyer votre dossier
Un second formulaire s'affiche dans lequel pour pouvez ajouter vos pièces quantitatives (DPGF, DQE ou BPU).
Ajoutez également un commentaire pour préciser un élément à tenir compte pour l'élaboration du DIE.
Cliquez sur "Envoyer" pour faire parvenir aux équipes Spigao les pièces de la consultation privée. Votre affaire sera prête à être chiffrée dans un délai moyen de 48h ouvrées.
Chiffrer et éditer l'offre en quelques clics
Grâce à la fabrication sur demande de DIE bénéficiez pour toutes vos affaires de la saisie automatique des quantités dans votre logiciel puis au moment de l'export, l'ensemble de votre chiffrage est reporté en chiffres et en lettres sur les documents originaux (DQE, BPU).
Pour toute information complémentaire, contactez votre conseiller Spigao.
SPIGAO VOUS INVITE A DECOUVRIR LE DOSSIER INTELLIGENT ELECTRONIQUE
SPIGAO est spécialiste de la gestion intégrale des appels d’offres du BTP. Réalisez en un minimum de temps et d’actions toutes les tâches de la veille des marchés publics à la facturation. Penchons-nous plus particulièrement sur le fameux DIE Spigao.
Qu’est-ce que le DIE ? Et quels bénéfices vous apporte-il ?
Le DIE nommé aussi Dossier Intelligent Electronique, est constitué des pièces financières DPGF, DQE, BPU de votre appel d’offres. Conçu par les équipes Spigao, le DIE présente de nombreux avantages par rapport à un simple devis :
- - Les documents de l’offre sont analysés en amont afin de détecter d’éventuelles anomalies ou spécificités liées au dossier,
- - Retranscrire tous les DPGF ou devis estimatifs d’un appel d’offres sans ressaisie dans votre logiciel de devis.
- - Chiffrer vos affaires dans votre logiciel de devis
- - Reporter vos prix unitaires sur les pièces originales fournies par le maître d’ouvrage
- - Générer automatiquement vos consultations fournisseurs et sous-traitants dans un document uniforme pour tous vos clients.
Comment disposer du DIE pour l’appel d’offres auquel vous souhaitez répondre ?
Pour connaitre la disponibilité de votre DIE sur votre espace abonné, SPIGAO a mis en place le code couleur suivant:
Cliquez sur le dossier, il est prêt ! Téléchargez votre DIE et ouvrez-le dans l’un des 50 logiciels d’étude de prix compatibles.
Votre demande de fabrication va être prise en compte. Pas besoin de nous envoyer les pièces, vous disposerez de votre DIE dans un délai moyen de 48h.
Nous ne n’avons pas pu accéder aux pièces du marché car le MOA n’a pas mis à disposition le DCE de ce marché en ligne. Transmettez nous les pièces du marché via le portail btp Spigao et disposez de votre DIE dans un délai moyen de 48h.
(Une fois le dossier traité vous recevrez un e-mail informatif pour pouvoir télécharger les pièces demandées)
Comment faire si le maître d’ouvrage modifie le BPU, DQE ou le DPGF?
Au cours des candidatures pour un appel d’offres, il se peut que la maîtrise d’ouvrage effectue des modifications sur certaines pièces du marché.
ETAPE 1. Signalez-nous les modifications
Lors d’une modification des pièces du dossier, informez nous aussitôt.
Vous devez sûrement vous poser la question du Pourquoi vous ? Tout simplement car en ayant téléchargé le DCE sur le profil acheteur, vous êtes identifiés par le maître d’ouvrage qui est tenu de vous alerté de toute modification apportée à l’affaire.
C’est à ce moment que vous intervenez en vous connectant sur votre espace abonné (BTP SPIGAO) et en nous transmettant les documents modifiés en quelques étapes :
- - Accédez à l’affaire concernée sur votre planning Spigao ou en renseignant le numéro d’affaire dans la barre de recherche :
- - Puis cliquez sur l’objet du marché pour afficher les lots;
- - Ensuite cliquez sur la flèche de téléchargement (flèche verte, attention si elle est de couleur jaune il faut procéder exactement de la même manière).
- - Une fenêtre s’ouvre : cliquez sur « Transmettre à SPIGAO », comme ci-dessous :
- - Vous aurez alors la possibilité de télécharger les nouvelles pièces du marché et d’indiquer un commentaire. Puis, cliquez sur « Envoyer » pour nous transmettre votre demande.
