Register Now

Login

Lost Password

Enter your email to reset your password.

Vous avez une question ?

If you have any question you can ask below or enter what you are looking for!

01 - Démarrer avec Spigao

Spigao est une solution de gestion des appels d’offres dédiée aux entreprises du BTP.

Depuis Excel ou l’un des 50 logiciels compatibles avec Spigao,

– Trouver et sélectionner rapidement les affaires du BTP grâce à un profil de recherche personnalisé et la visualisation des pièces du DCE,
– Télécharger le DCE en un instant
– Intégrer tous vos DPGF sans ressaisie dans son logiciel de devis
– Editer l’offre en un instant en chiffres et en lettres sur les documents fournis par le client.

L’abonnement à l’une des offres Spigao comprend sur une période définie :

– L’accès aux projets de travaux et aux marchés publics sur un ou plusieurs département(s) selon votre contrat.
– La visualisation avant téléchargement des pièces principales du marché (RC, DPGF, BPU, CCTP).
– Accès aux DCE.
– Un nombre défini de dossiers d’appels d’offres à télécharger permettant :

. D’importer toutes les lignes de prix dans votre logiciel d’étude de prix,

. Répondre avec les supports originaux du donneur d’ordre (soumission papier ou électronique).

– Un service support.
– Les licences d’utilisation logicielles.

Le coût de votre abonnement varie selon 3 critères :

– L’offre que vous avez choisi (Spigao BTP, Spigao Business)
– Le nombre de départements sur lesquels vous intervenez
– Le nombre de dossier d’appel d’offre auquel vous répondez

Vous disposez de :

– Spigao BTP à partir de 115 € HT / mois
– Spigao Business à partir de 180 € HT / mois

Pour obtenir un devis contactez-nous.

Pour adapter les abonnements Spigao à votre activité, votre entreprise, vos méthodes de travail, vos logiciels,… nos équipes commerciales sont disponibles pour vous accompagner dans l’analyse et la préconisation de la solution la plus adaptée à votre entreprise.

Ensemble, nous pouvons modifier :

– Les départements sur lesquels vous exercez
– Le nombre de dossier traités par Spigao chaque année
– Le nombre d’agence de votre société
– Les flux d’informations reçus (projets amont, permis de construire, projets qualifiés, marché d’études, marchés de services, marchés de fournitures, avis d’attribution)

Contactez-nous

Spigao se compose d’un portail Web et d’une application qui se connectent à votre environnement informatique.

Il est donc nécessaire de posséder :
– Un environnement Windows XP minimum
– Une connexion Internet
– Un logiciel de bureautique (Excel / Open Office) ou d’un logiciel compatible avec Spigao

Voir la liste des logiciels compatibles

Chaque établissement d’entreprise (SIRET) doit disposer d’un contrat Spigao. Sur chacun de ces établissements d’entreprise, le nombre d’utilisateur Spigao est illimité.

Oui. La formation est automatiquement prévue lors de l’ouverture d’un nouveau compte Spigao (une journée de formation) ou lors d’un changement d’offre (1/2 journée de formation).

La formation agréée Datadock est déductible de votre budget conventionné et sera dispensée dans vos locaux. Elle comprend :
– un audit préalable
– l’installation et le paramétrage de Spigao
– une formation d’une journée
– le suivi pendant 1 mois du formateur

En savoir plus sur les formations

Les identifiants Spigao comprennent :

– Un nom de compte
– Un nom d’utilisateur (sur Spigao BTP uniquement)
– Un mot de passe

L’ensemble de ces identifiants vous sont délivrés le jour de l’installation de Spigao sur vos postes informatique par votre formateur.

J’ai oublié mon mot de passe

Cliquez sur « identifiant ou mot de passe oublié » en bas de la page de connexion. Et précisez votre adresse e-mail pour recevoir vos identifiants de connexion.

Il s’agit du même mot de passe utilisé pour vous connecter à votre portail Spigao. Si vous avez oublié votre mot de passe :

Cliquez sur « identifiant ou mot de passe oublié » en bas de la page de connexion.

Et précisez votre adresse e-mail pour recevoir vos identifiants de connexion.

02 - Mon contrat

Tout abonnement Spigao est valable pour une durée de 12 mois.

Oui votre abonnement est reconduit automatiquement pour la même période sauf dénonciation de votre part suivant les conditions définies dans votre contrat.

Pour adapter les abonnements Spigao à votre activité, votre entreprise, vos méthodes de travail, vos logiciels,… nos équipes commerciales sont disponibles pour vous accompagner dans l’analyse et la préconisation de la solution la plus adaptée à votre entreprise.

Ensemble, nous pouvons modifier :

– Les départements sur lesquels vous exercez
– Le nombre de dossier traités par Spigao chaque année
– Le nombre d’agence de votre société
– Les flux d’informations reçus (projets amont, permis de construire, projets qualifiés, marché d’études, marchés de services, marchés de fournitures, avis d’attribution)

Contactez-nous

03 - Gestion de mon compte

Afin de connaître votre solde de DIE restants rendez-vous sur votre portail client

Cliquez sur « Administration » puis « Achat d’unité »

Vous avez alors accès au décompte de vos DIE et la possibilité de passer commande pour des DIE supplémentaires

Créez et enregistrez votre premier profil de recherche pour trouver tous les appels d’offres en correspondance avec votre activité et secteur d’intervention.

Créez votre profil en 2 étapes :

Réaliser une recherche

Enregistrer un profil de recherche

Réaliser une recherche

Pour visualiser l’ensemble des appels d’offres en correspondance avec votre activité sur votre secteur :

  • Dans le menu, cliquez sur « Recherche » puis « Simple »
  • Sur la carte, cliquez sur le ou les département(s) où vous souhaitez effectuer votre recherche.
    Une fois sélectionné, le département, s’affiche en orange.
  • Choisissez le ou les type(s) de marché(s) que vous souhaitez veiller.
  • Sélectionnez la ou les activité(s) pour lesquelles vous souhaitez identifier les appels d’offres.
  • La recherche avancée

  • Pour rechercher plus précisément, saisissez des mots clés ou expressions susceptibles d’apparaître dans le DPGF.

  • Séparez les mots clés par des espaces et écrivez vos expressions entre guillemets.

  • La liste des affaires correspondant à votre recherche s’affiche.

 

Enregistrer un profil de recherche

  • Enregistrez votre profil de recherche en cliquant sur « enregistrer le profil »
Nommez votre profil de recherche et choisissez le mode d’alerte des nouvelles affaires.
Cochez « recevoir les affaires correspondant au profil, par courriel » puis sélectionner les jours auxquels vous souhaitez recevoir les nouvelles affaires par e-mail.
Cochez « abonner ce profil aux alertes Spigao Connect
Cliquez sur « enregistrer »
Votre profil de recherche s’affiche maintenant sur votre tableau de bord

Non, un ou plusieurs profils de recherche seront paramétrés lors de l’installation de Spigao par un formateur. Vous pourrez par la suite créer, modifier et supprimer autant de profil de recherche que vous le souhaitez.

Gérez les utilisateurs de votre compte directement depuis le portail Spigao.
Pour cela connectez-vous au portail Spigao avec les accès de la personne administratrice de votre compte Spigao.  Puis cliquez sur « Administration » et « Utilisateurs ».

La liste des utilisateurs du compte s’affiche alors.

Pour ajouter un utilisateur

Cliquez sur « Ajouter »

Complétez le formulaire
Attention , remplissez toutes les cases pour pouvoir enregistrer le compte.

Puis pour enregistrer votre demande, cliquez sur « Créer » en haut à droite du formulaire.

Notre service client vient d’être alerté de votre demande qui sera validée dans les 48h.
Le nouvel utilisateur recevra e-mail avec ses identifiant et un lien à cliquer pour finaliser la création du compte.

Pour modifier un utilisateur

Cliquez sur l’icône de l’utilisateur à modifier

Les informations de l’utilisateur s’affichent, cliquez sur « modifier » pour opérer vos corrections.

Si vous avez modifié votre e-mail, vous allez recevoir un e-mail vous demandant de valider votre nouvelle adresse e-mail.
Si la modification porte sur une autre information, votre correction est déjà prise en compte.

Pour supprimer un utilisateur

Cliquez sur l’icône « Désactivation » de l’utilisateur à supprimer puis « valider » votre demande de désactivation de compte en cliquant sur « Ok »

Notre service client se charge de votre demande dans les meilleurs délais.

 

04 - Traitement des dossiers


80% des dossiers Spigao sont livrés dans un délai moyen de 48 heures ouvrées*. Pour vous délivrer un dossier conforme aux exigences du client et prendre en compte toutes les spécificités du dossier, le circuit de fabrication d’un DIE suit un processus qualité composé de plusieurs étapes :

  • 1. Commande du dossier
    Dès que vous avez pris la décision de traiter l’affaire, cliquez sur le bouton DIE.

    • Pour les dossiers en orange, la demande parvient automatiquement au service Spigao en charge de l’analyse des dossiers.
    • Pour les dossiers en rouge, vous devez, en complément, nous transmettre les documents afin que la demande de fabrication soit prise en compte.

 

  • 2. Analyse du dossier
    Tous les dossiers sont analysés par les équipes Spigao. Pas moins de 50 points de vérification sont réalisés afin d’identifier toutes les spécificités du dossier (format de réponse, plusieurs colonnes prix à compléter, prix complétés par le maître d’ouvrage, rabais ou remise à prévoir, lignes de prix identiques,…). En cas d’incohérence les chargés de clientèle Spigao entrent en contact avec vous ou le maître d’ouvrage ce qui peut retarder la mise en production. Ils peuvent également faire face à des dossiers très complexes ce qui peut retarder la mise en production du dossier. Dans une moindre mesure, des pics exceptionnels de très forte activité peuvent également influer.
    Chaque jour jusqu’à 700 dossiers sont analysés de la sorte par les équipes Spigao.

En savoir plus sur les points d’analyse
En savoir plus les délais de traitements des DIE

 

  • 3. Fabrication du dossier

Une fois l’analyse achevée, l’opérateur donne l’ordre de fabrication du dossier.
Vous êtes informé de la mise en fabrication du dossier par un e-mail. Dès lors l’unité de production conçoit le DIE Spigao en respectant la structuration du devis, des formules de calcul,…

 

  • 4. Mise en ligne du dossier

Vous recevez un second e-mail pour vous alerter de la mise à disposition du dossier demandé. Vous avez alors la possibilité de télécharger le dossier en :

  • Utilisant le lien de téléchargement dans l’e-mail automatique reçu,
  • Vous connectant à votre portail Spigao et en cliquant sur l’icône vert de votre DIE.
  • Vous rendant sur votre logiciel d’étude de prix.

80% des dossiers sont livrés dans un délai moyen de 48 heures ouvrées*.

 

  • 5. Modification du dossier

Il est régulier que des modifications soient apportées aux dossiers :

  • En cas de rectifications apportées par le maître d’ouvrage ou le maître d’œuvre.
  • En cas de détection d’une erreur par vos soins.

Après vérification auprès du maître d’ouvrage, les équipes Spigao apportent la correction nécessaire au dossier. Vous êtes averti par e-mail de la modification du dossier que vous avez déjà téléchargé. Un lien de téléchargement dans cet e-mail vous permettra de bénéficier du dossier avec sa dernière mise à jour.

 

*Pour toute demande de production effectuée avant midi.

90 % des dossiers Spigao sont disponibles sous 2 jours ouvrés

Une analyse détaillée des dossiers

Tous les dossiers sont analysés par les équipes Spigao. Cette phase est primordiale pour délivrer un document de qualité, conforme aux informations fournies par le client. Cette phase analyse comporte plus de 50 points de vérification notamment pour identifier les spécificités suivantes :

– Format de réponse disponible (Excel, Word, PDF),

– Colonne supplémentaire à compléter,

– Options et variantes incluses ou non dans les montants totaux,

– Prix complétés par la maîtrise d’ouvrage,

– Absence de quantités ou d’unité dans le BPU,

– Rabais, remise ou moins-values à prévoir,

– Différences entre le DQE et le BPU,

– Ligne de prix identique,

– Dossier étranger répondant aux normes spécifiques du pays,

La fabrication du dossier

La fabrication des dossiers est confiée à une unité de production Spigao en charge de créer les dossiers Spigao en respectant la structuration du devis, les formules de calcul, … puis en liant chaque quantités et prix aux documents original du client.

Mise en ligne du dossier

Après vérification, tous les dossiers produits sont mis à disposition et sont identifiables par leur icône DIE verte.

Notre équipe est à votre disposition pour vous porter assistance

Contactez-nous

Les équipes Spigao analysent chaque dossier afin de mettre en place divers dispositifs afin de délivrer aux clients des informations et des dossiers de qualité.

Erreurs / incohérences non bloquantes pour Edisys

Les services d’analyse Spigao peuvent détecter avant la mise en fabrication du dossier des incohérences.
Exemple : lignes d’ouvrages identiques avec numéro de prix différent,…).
Spigao met alors en place un processus de correction et renforce les étapes de production entraînant un allongement de la durée de traitement du dossier.

Erreurs / incohérences bloquantes pour Edisys

Le service d’analyse Spigao peuvent détecter avant la mise en fabrication du dossier des incohérences.
Exemple : problème de formule de calcul sur les totaux, sous-totaux, récap, TVA,…
Spigao met en attente la fabrication du dossier pour prendre contact avec l’entreprise, le MOA ou MOE afin d’obtenir des réponses ce qui engendre un délai plus long de fabrication mais une meilleure qualité de vos devis.

La complexité et la taille du dossier

Certains dossiers « complexes » (multi colonnes, multi onglets, nombre de lignes/pages importantes…. ) nécessitent un temps d’analyse et de traitement plus important afin de vous garantir une meilleure qualité.

La modification des dossiers pendant la phase de fabrication

Spigao reçoit de plus en plus de modificatifs de dossier de la part des MOA / MOE. Ce processus de gestion des modifications sur le dossier entraîne l’allongement du délai initial de fabrication.

1. Demander la fabrication du devis SPIGAO au plus tôt.

Pour les dossiers en orange > cliquez sur le bouton afin de demander votre fabrication du devis SPIGAO
Pour les dossiers en rouge > merci de nous transmettre les documents

2. Recevez par e-mail une information sur l’état d’avancement de la fabrication de vos devis commandés

3. Pour toute information complémentaire sur le délai de production, contactez-nous

05 - Divers

Spigao est compatible avec un grand nombre de logiciels de devis dédiés au BTP. Peut-être que votre nouvelle solution est, elle aussi, interfacée avec Spigao.

Contactez notre service technique via ce formulaire ou au 05.62.57.70.40

Non, en contactant notre service technique vous pourrez utiliser Spigao sans interruption.

Prévenez-nous du changement de votre logiciel en complétant ce formulaire ou au 05.62.57.70.40

06 - Avancé

Afficher le résultat du profil de veille concerné

Dans le menu « filtres » sélectionner « Supprimées » pour afficher les affaires supprimées

Repérer l’affaire en question

Changer son statut en cliquant sur la corbeille pour la sortir de la corbeille ou en cliquant sur le bouton planning pour planifier l’affaire

Cliquer sur recherche avancée

Après avoir renseigné des critères de recherche (lieu d’exécution des travaux, mot clé…), afficher les critères de recherche supplémentaires.

Définir les dates de début et fin de recherche avancée en cochant « étendre la recherche aux affaires terminées ».

  • Cliquer sur TROUVER

L’offre Business  de Spigao vous permet d’anticiper vos futurs chantiers et de prescrire vos savoir-faire grâce à des flux d’informations supplémentaires :

Projets amont

Vous êtes alerté des projets de délibération, projets d’investissements publics et privés, enquêtes publiques, arrêtés préfectoraux, autorisations CDEC / CNEC,…

Permis de construire

Vous êtes alerté des dépôts et des autorisations des permis de construire ou de démolir

Projets qualifiés

Disposez de plus de précisions sur la nature du projet, les coordonnées des décideurs (MOA et MOE), l’échéancier et les particularités techniques du projet. Ces informations vous sont délivrées grâce à une qualification téléphonique opérée par nos services auprès des décideurs

Marchés de fournitures

Marchés de services

Avis d’attribution

Pour bénéficier de ces informations contactez-nous, pour mettre à jour votre offre Spigao et vous paramétrer un profil de recherche personnalisé.

Load More