Spigao nous aide à gérer les appels d’offres en équipe

« Nous sommes trois à intervenir dans la gestion de chaque appel d’offre : M. Barou pour l’étude, une autre secrétaire d’appels d’offres BTP et moi-même pour sélectionner et préparer la réponse. La qualité de notre communication est primordiale pour suivre l’avancée du travail de chacun » explique Monique De Sousa en charge de présélectionner les appels d’offres BTP puis de préparer les pièces de candidature.

« Spigao nous aide à coordonner nos actions. J’utilise l’indicateur « suivi » pour indiquer les appels d’offres BTP les plus pertinents. Puis M. Barou ajoute au planning les appels d’offres BTP à traiter. Pour chacun d’entre eux nous pouvons suivre l’avancée nos tâches respectives grâce à un système de cases à cocher. Pour ma part, les DC1 et DC2 étant déjà complétés par Spigao, je peux consacrer plus de temps à la rédaction du mémoire technique. »

« Spigao me fait gagner un temps énorme. » répond Monique De Sousa lorsqu’on lui demande ce que lui a apporté la solution. « Avant je devais me rendre sur tous les sites, saisir les mots de passe, …. Maintenant notre profil de recherche met en avant que les appels d’offres mentionnant nos mots clés « revêtement de sol souple », « parquet »,… Je trouve aussi des appels d’offres privés ce qui est génial car nous ne sommes plus dépendants du bouche à oreille.

Résultat : nous trouvons plus d’affaires et avons augmenté notre activité en mai, un mois habituellement si calme ! »