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Bonnes pratiques, Dématérialisation

1er Octobre 2018 : dématérialisation de la commande publique

Cela fait maintenant quelques jours que la dématérialisation de la commande publique est appliquée et obligatoire pour l’accès aux marchés publics, les questions réponses ou la réponse électronique.  . Concrètement qu’est-ce que ça a changé pour les entreprises ?

Récapitulatif des changements de la dématérialisation de la commande publique :

> Accès aux documents de consultation sur internet.
Les documents de consultation sont accessibles uniquement via le « profil acheteur » (1).
(1) profil acheteur : Plateforme de dématérialisation permettant aux acheteurs de mettre les documents de la consultation à disposition des opérateurs économiques par voie électronique et de réceptionner les documents transmis par les candidats et les soumissionnaires. 

Où trouver les profils acheteurs ?
On compte pas moins de plusieurs milliers de profils acheteurs et il devient compliqué d’y accéder.
Pour les trouver 2 solutions s’offrent à vous :

  • Trouver un à un le profil acheteur par MOA soit à l’aide d’outils de veille gratuits ou directement sur le site du MOA
  • Utiliser une solution de gestion centralisée des appels d’offres. En savoir plus

> Editer votre offre dans le format imposé par l’acheteur.
L’acheteur est en mesure d’exiger une réponse dans un format spécifique (Excel, Word, PDF). Si la réponse se fait sur un format autre que celui demandé, votre offre sera rejetée.

> Répondre par voie électronique.
Ça y est nous y sommes, la réponse 100% dématérialisée ! Pour les marchés de 25 000€ HT et plus la réponse par voie électronique est OBLIGATOIRE. Si votre réponse est effectuée par un autre recours que celui-ci, elle ne sera pas retenue.

> Utiliser la signature électronique.
Toute offre faite sans signature électronique sera automatiquement rejetée. Obtenir un certificat

Quels avantages d’utiliser Spigao pour la gestion de vos appels d’offres ?

  • Tous vos appels d’offres sont centralisés sur une seule et même plateforme et vous les téléchargez directement dans votre logiciel.
  • Vous éditez votre offre sur le format imposé par l’acheteur en un clic.
  • Vous préparez votre document en vue de répondre par voie électronique grâce à un répertoire d’affaire structuré selon vos besoins.
  • Un certificat électronique peut vous être délivré.
  • La compatibilité avec plus de 50 logiciels d’étude de prix.

Nous vous proposons d’essayer notre solution pour une durée de 30 jours gratuitement. Nos offres d’essai sont sans obligation d’achat et limitées à 1 essai par entreprise ne bénéficiant d’aucun service Spigao.

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