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Bonnes pratiques, Dossiers Spigao

Gérer simplement les modifications de DCE par le maître d’ouvrage

La numérisation de la commande publique s’est accompagnée de modifications de plus en plus fréquentes des DCE opérées par les maîtres d’ouvrage. Vous vous demandez donc constamment si vous bénéficiez bien de la dernière version du DCE afin de remettre votre réponse sur les documents à jour ! Les dossiers Spigao nommés DIE vous affranchissent de cette préoccupation en vous délivrant toujours la dernière version du DPGF/DQE et du BPU. Nous vous expliquons comment …

Qu’est-ce que le DIE et comment l’utiliser ?

Le DIE nommé aussi Dossier Intelligent Electronique, est constitué des pièces financières DPGF, DQE, BPU de votre appel d’offres. Conçu par les équipes Spigao, le DIE présente de nombreux avantages par rapport à un simple devis :

  • Les documents de l’offre sont analysés en amont par les équipes Spigao afin de détecter d’éventuelles anomalies ou spécificités qu’il faudrait prendre en compte pour l’étude.
  • Il retranscrit toute la DPGF ou le devis estimatif de l’appel d’offres sans ressaisie de votre part où d’import Excel souvent laborieux dans votre logiciel de devis.
  • Vous pouvez commencer à chiffrer votre affaire immédiatement dans votre logiciel compatible.
  • Vous pouvez générer automatiquement vos consultations fournisseurs et sous-traitants en sélectionnant les lignes de prix concernées.
  • Une fois votre étude achevée vous éditez votre offre sur les pièces originales fournies par le maître d’ouvrage : DPGF / DQE et BPU et cela quel que soit le format des documents transmis par le donneur d’ordre.

Que faire lorsque le maître d’ouvrage modifie le BPU, DQE ou le DPGF?

Au cours des consultations, il se peut que la maîtrise d’ouvrage effectue des modifications sur certaines pièces du marché. Dans ce cas, l’acheteur doit émettre un avis rectificatif et laisser aux candidats un nouveau délai de réponse de 35 jours minimum [CAA Bordeaux, 29 mars 2016, « Société Guyanet », n°14BX01574].

Au préalable, nous vous conseillons toujours de vous authentifier pour télécharger le DCE sur le profil acheteur du donneur d’ordre. En effet cela vous permettra d’être alerté au plus tôt des modifications apportées.

ETAPE 1. Signalez les modifications à Spigao

Si vous recevez un avis rectificatif, vous pouvez signaler à Spigao que le DCE vient d’être modifié. Cela vous assurera de tenir compte des modifications quel que soit le type de passation de marché (ouvert, adapté, restreint, …).

Voir le tutoriel « Comment transmettre la version modifiée de mes pièces marché à Spigao ? » https://support.spigao.com/les-bonnes-pratiques/

ETAPE 2.  Spigao traite votre demande dans les meilleurs délais

Grâce à l’expertise de nos équipes et leurs connaissances pointues des appels d’offres du BTP, une nouvelle analyse du dossier est réalisée avec les nouvelles pièces reçues. La modification est prise en charge en priorité et réalisée dans un délai moyen de 48h.

ETAPE 3. Commencez l’étude sur les documents modifiés

Une fois les modifications du maître d’ouvrage traitées, vous serez alerté par e-mail, sur le portail Spigao et dans votre solution de chiffrage qu’un nouveau dossier Spigao rectifié est disponible.

Pourquoi privilégier le dossier Spigao aux documents fournis par le client ?

Les dossiers Spigao présentent de nombreux avantages ! Bien évidemment le gain de temps et l’absence de risque d’erreur liés aux saisies manuelles sont des arguments de poids. Utiliser les dossiers Spigao c’est aussi s’offrir la possibilité de réexploiter le devis en suivi de chantier et facturation sans aucune saisie supplémentaire.

Spigao simplifie également la gestion des modifications du DCE. Il suffit d’un clic pour ouvrir la nouvelle version du devis et commencer l’étude tout en prenant en compte les modifications apportées par le donneur d’ordre. Inutile de cherche ligne après ligne les modifications réalisées, Spigao les a analysées et traitées pour vous !

En résumé, deux bonnes pratiques à retenir :

  1. Je m’identifie toujours sur le profil acheteur pour retirer mon DCE
  2. Je télécharge systématiquement mon dossier Spigao pour bénéficier d’une analyse poussée du dossier, m’éviter les saisies manuelles et gérer sereinement les éventuelles modifications du DCE !

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