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2/3 Bonnes résolutions : Je gère mes appels d’offres dans un logiciel de gestion

Oui, Excel est une solution simple et flexible qui vous permet de réaliser vos tableaux de bord, reporting, planning et devis en un tour de main. Néanmoins Excel rencontre vite ses limites notamment pour gérer les activités d’une TPE/PME. En effet vos données sont dispersées, peu sécurisées et non connectées à diverses plateformes telles que Chorus Pro pour facturer vos clients…. Il est donc temps de s’équiper en 2020 !

Une seule interface pour toutes mes affaires : mon logiciel

Centraliser les informations de vos affaires dans une solution de gestion est à la fois une source de gain de temps et d’efficacité. La totalité de vos affaires en cours, qu’elles soient publiques ou privées sont disponibles dans un même et seul endroit ce qui présente plusieurs avantages :

  • Avoir une vision globale sur vos chantiers en cours et prévus pour mieux planifier vos ressources et l’activité de vos salariés,
  • Accéder directement au profil acheteur du client pour répondre électroniquement aux appels d’offres,
  • Transformer les devis en facture en quelques clics afin d’envoyer directement sur Chorus Pro les factures clients.

Tout au long de la gestion d’un appel d’offres, les données sont disponibles pour tous les opérateurs intervenant sur l’affaire. Les équipes se coordonnent ainsi plus facilement et disposent d’une solution leur évitant toutes saisies manuelles.

J’optimise l’étude de mon affaire

Les logiciels compatibles avec Spigao vous permettent de disposer immédiatement de votre devis prêt au chiffrage, sans ressaisir à la main les DPGF/DQE. Ce gain de temps important vous évite aussi les risques d’erreurs liés aux saisies manuelles.

Au-delà du gain de temps, utiliser un logiciel d’étude de prix pour répondre aux appels d’offres c’est mieux maîtriser ses coûts et réaliser une étude très précise en :

  • Disposant d’une bibliothèque de prix à jour avec les derniers prix de vos fournisseurs,
  • Incluant des sous-détails de prix afin de connaître les parts mains d’œuvre, matériels, sous-traitants ou cotraitants,
  • Calculant la part de vos déboursés secs, vos frais généraux et vos prix de vente.

De plus, les logiciels d’étude de prix proposent diverses autres fonctionnalités d’aide au chiffrage comme la détection des prix en double, l’application de coefficients, … autant de solutions à votre disposition pour réaliser une offre juste et maximiser vos chances de remporter l’affaire.

Je réutilise mes devis gagnés en suivi de chantier et en facturation

Une fois adjudicataire du marché vos devis gagnés peuvent être réutilisés :

  • En suivi de chantier pour suivre les avancements,
  • En facture pour les transmettre directement sur l’interface Chorus Pro.

Une fois encore les tâches de saisies sont supprimées et permettent à chaque collaborateur de se consacrer à des tâches à plus fortes valeurs ajoutées telles que l’amélioration du mémoire technique, les négociations fournisseurs, la relance des factures, …

S’équiper d’un logiciel de gestion permet d’exploiter pleinement toutes les informations de Spigao liées aux marchés publics et privés, à toutes les étapes de la gestion d’une affaire.

Aussi en passant d’Excel à une solution de gestion vous faîtes le choix d’une meilleure maîtrise des données, d’un gain de temps conséquent, d’une meilleure coordination des services, d’une gestion des affaires efficace offrant de nouvelles opportunités commerciales.

Spigao compatible avec plus de 50 logiciels du BTP

CRM, logiciel d’étude de prix, ERP, Solution de métrés, … Spigao est compatible avec plus de 50 versions de logiciels dédiés à la gestion des entreprises du BTP.

Spécialisés par corps de métiers du BTP ou généralistes, adaptés aux petites ou aux grandes entreprises, il existe forcément une solution adaptée à votre entreprise !

Retrouvez les autres bonnes résolutions à appliquer en 2020

Je cible mieux mes appels d’offresJe passe au DUME
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