L’utilisation du DUME (Document Unique de Marché Européen) est la dernière étape de la dématérialisation des marchés publics. Si la signature, la réponse et la facturation électronique sont désormais des formalités pour vous, il est temps de passer au DUME ! Nous vous délivrons 5 bonnes raisons de passer au DUME en toute simplicité.
1/ Votre DUME est préparé à l’avance
Terminés les formulaires DC à compléter pour chaque consultation ! En 1 clic validez l’ensemble des critères de sélection énoncés par l’acheteur et réutilisez votre DUME pour toutes vos futures réponses. Si vous avez plusieurs activités ou entreprises, il sera tout de même nécessaire d’avoir un DUME pour chaque afin de fournir les informations légales, certificats de capacité, … correspondants. Néanmoins le gain de temps reste important.
Attention à mettre votre DUME à jour lorsqu’une information est obsolète.
2/ Fusionner son DUME avec celui de l’acheteur et n’avoir aucune saisie à réaliser
De plus en plus d’acheteurs joignent à leur DCE un DUME avec les informations sur la maîtrise d’ouvrage et le marché pré-complétées. Dans ce cas il suffit de fusionner en quelques instants sur la plateforme Chorus Pro votre propre DUME avec celui de l’acheteur. Votre candidature est déjà prête !
3/ Utiliser un seul fichier pour l’ensemble de vos candidatures
Une fois votre DUME finalisé, téléchargez-le au format .xml pour le joindre à votre réponse électronique sur la plateforme de dématérialisation de l’acheteur. Le DUME au format .xml est le seul document de la candidature à déposer en ligne pour répondre à un appel d’offres, ce qui allège et facilite grandement les tâches administratives liées à la réponse.
Attention, la version PDF de votre DUME n’a aucune valeur pour l’acheteur. Le fichier XML est le seul à avoir une valeur probante.
4/ Anticiper l’obligation d’utiliser le DUME
Si le Code de la Commande Publique indique actuellement que les acheteurs publics ont l’obligation d’accepter le DUME, les opérateurs économiques, ont encore le choix de répondre avec un DUME ou les formulaires DC. Néanmoins les évolutions liées à la dématérialisation vont bon train depuis 2 ans et on peut s’attendre à ce que le DUME devienne obligatoire pour les entreprises prochainement. Il est donc vivement recommandé pour l’acheteur ET pour l’opérateur économique d’utiliser dès maintenant le formulaire DUME !
5/ Ca marche aussi pour les réponses à plusieurs !
A chacun son DUME ! Que votre partenaire soit cotraitant ou sous-traitant joignez son DUME en complément du votre.
Si votre partenaire n’est pas encore prêt nous vous conseillons d’éviter de répondre avec un « mixte DUME / DC ». Préférez candidater tous avec le DUME ou tous avec les formulaires DC.
Bonus : Se faire accompagner par Spigao
Besoin d’un coup de pouce pour l’apprentissage de l’utilisation du DUME et de la plateforme Chorus Pro ? Spigao réalise des formations DUME adaptées à votre entreprise afin de vous aider à compléter votre premier DUME tout en découvrant les bonnes pratiques pour optimiser vos chances de gagner un appel d’offres grâce à une candidature soignée.
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