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Dossiers Spigao, Réponse aux appels d'offres

Les étapes de fabrication du dossier d’appel d’offres Spigao

Pour rappel, le dossier Spigao ou DIE (Dossier Intelligent Electronique) est constitué des pièces financières DPGF, DQE, BPU voire du CCTP de votre appel d’offres. Conçu par les équipes Spigao, le DIE présente de nombreux avantages par rapport à un simple devis :

  • Les documents de l’offre sont analysés en amont par les équipes Spigao afin de détecter d’éventuelles anomalies ou spécificités qu’il faudrait prendre en compte pour l’étude,
  • Il retranscrit toute la DPGF ou le devis estimatif de l’appel d’offres sans ressaisie de votre part ou d’import Excel souvent laborieux dans votre logiciel de devis,
  • Vous pouvez commencer à chiffrer votre affaire immédiatement dans votre logiciel compatible,
  • Vous pouvez générer automatiquement vos consultations fournisseurs et sous-traitants en sélectionnant les lignes de prix concernées,
  • Une fois votre étude achevée vous éditez votre offre sur les pièces originales fournies par le maître d’ouvrage : DPGF / DQE et BPU et cela quel que soit le format des documents exigés par le donneur d’ordre (PDF, Excel ou Word),
  • Quel que soit le MOA, chaque étude SPIGAO est identique pour vous faciliter son analyse et chiffrage.

Pour vous délivrer un dossier conforme aux exigences du client et prendre en compte toutes les spécificités du dossier, le circuit de fabrication d’un DIE suit un processus qualité composé de plusieurs étapes :

1. Commande du dossier

Dès que vous avez pris la décision de traiter l’affaire, cliquez sur le bouton DIE.

Pour les dossiers en orange, la demande parvient automatiquement au service Spigao en charge de l’analyse des dossiers.
Pour les dossiers en rouge, vous devez, en complément, nous transmettre les documents afin que la demande de fabrication soit prise en compte.
Pour les dossiers en vert, le DIE est disponible et prêt à l’emploi immédiatement.

2. Analyse du dossier

Tous les dossiers sont analysés par les équipes Spigao. Pas moins de 50 points de vérification sont réalisés afin d’identifier toutes les spécificités du dossier (format de réponse, plusieurs colonnes prix à compléter, prix complétés par le maître d’ouvrage, rabais ou remise à prévoir, lignes de prix identiques, …). Le délai de mise en production de votre commande peut varier selon plusieurs facteurs :

  • Une incohérence dans l’étude : nos chargés de clientèles se rapprocheront de vous ou du MOA ;
  • La complexité du dossier ;
  • Dans une moindre mesure, des pics exceptionnelles d’activité.

Chaque jour jusqu’à 700 dossiers sont analysés de la sorte par les équipes Spigao.

3. Fabrication du dossier

Une fois l’analyse achevée, l’opérateur donne l’ordre de fabrication du dossier.
Vous êtes informé de la mise en fabrication du dossier par un e-mail. Dès lors l’unité de production conçoit le DIE Spigao en respectant la structuration du devis, des formules de calcul, etc…

4. Mise en ligne du dossier

Vous recevez un second e-mail pour vous alerter de la mise à disposition du dossier demandé. Vous avez alors la possibilité de télécharger le dossier en :

  • Utilisant le lien de téléchargement dans l’e-mail automatique reçu,
  • Vous connectant à votre portail Spigao et en cliquant sur l’icône vert de votre DIE,
  • Vous rendant sur l’interface SpigaoConnect interfacé avec votre logiciel d’étude de prix.

80% des dossiers sont livrés dans un délai moyen de 48 heures ouvrées*.

5. Modification du dossier

Il est régulier que des modifications soient apportées aux dossiers d’appels d’offres en raison de rectifications apportées par le maître d’ouvrage ou maître d’œuvre.

Vous devrez transmettre aux équipes Spigao les nouvelles pièces afin de mettre à jour le DIE.

Vous êtes averti par e-mail de la modification du dossier que vous avez déjà téléchargé. Un lien de téléchargement dans cet e-mail vous permettra de bénéficier du dossier avec sa dernière mise à jour.

Nous contacter pour en savoir plus

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